7.1. Relación de Conceptos
OBJETIVO GENERAL
Describir los diferentes conceptos que componen la administración, estableciendo el proceso de planeación control y estudios de factibilidad, los parámetros de entrega del producto, utilizando los pasos necesarios como: Viabilidad del proyecto, Fase productiva del proyecto, conclusión y documentación de entrega de un proyecto teleinformático.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer los conocimientos básicos de una administración de proyectos teleinformáticos.
Establecer el proceso de planeación, control y estudios de un proyecto teleinformático.
Aplicar los conceptos de la presentación de los proyectos teleinformáticos.
Introducción a la Administración de Proyectos
1. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas, coordinadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos específicos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos.
Se caracteriza por
Características básicas:
- Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra de finalización.
- Se obtiene un resultado único.
- Existe uno o varios objetivos claros.
Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y que no son habituales.
- El proyecto no es un servicio de la empresa.
- Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada.
- Es necesaria la intervención de varias personas.
- Se utilizarán recursos de diversos tipos.
- Recursos y presupuesto limitados.
- El objetivo se debe alcanzar en un plazo de tiempo.
- Requiere una planificación.
- El producto final tiene que cumplir unas especificaciones.
- Tiene que tener un determinado nivel de calidad.
2. ¿Qué es Gestión de un Proyecto?
Gestionar es aplicar conocimientos, técnicas y herramientas a un proyecto concreto, con el fin de alcanzar los objetivos del mismo.
Abarca dos ámbitos:
De trabajo.
Áreas de conocimiento.
3. Dimensiones de un Proyecto
Básicamente podemos hablar de 4 dimensiones:
- Técnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde a lo que se pidió.
- Económica: Son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable.
- Comercial: La imagen que se genera en un proyecto afecta los clientes potenciales para futuros proyectos.
- Estratégica: Ya que el proyecto permite adquirir experiencia, tecnologías y otros elementos que le permitirán seguir compitiendo en un mercado.
4. Fases de un Proyecto
Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
- Concepción del proyecto: Es cuando surge una idea nueva, que podría ser un nuevo producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy posiblemente lleve a la investigación, desarrollo, construcción o instalación de nuevos elementos y que al ser considerados viables hacen surgir el proyecto.
- Desarrollo: una vez es considerado viable en la fase concepción se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la planificación detallada del proyecto y la su programación estableciendo unas fechas de inicio y terminación.
Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
- Realización: Es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administración y el control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como el cliente están permanentemente informados del progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades
- Terminación o puesta en marcha: Es cuando se hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como tal. De esta fase se obtiene información importante como son eficiencia y eficacia de los métodos utilizados, de los equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los hubiere.
Proyectos Teleinformáticos
Planeación Y Control de Proyectos
1. Planificación de proyectos
Como se mencionó al explicar las fases del ciclo de vida, esta se realiza en la segunda fase
del Desarrollo y es una de las partes más neurálgicas de todo el proceso.
Aquí se toman una serie de decisiones que definen como se va a desarrollar la realización
de proyecto. Un mal planteamiento genera que las cosas no salgan acorde a lo que se
deseaba.
Hay planes estratégicos y hay planes tácticos.
2. Definición del problema
Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno claramente definido
Una situación inicial.
Una situación final u objetivo a alcanzar.
Restricciones o pautas respecto de métodos, actividades, tipos de operaciones, etc., Sobre
los cuales hay acuerdos previos.
Resolver un problema implica realizar tareas que demandan procesos de razonamientos
más o menos complejos y no simplemente una actividad asociativa y rutinaria
En todo proceso de decisiones se hace sumamente importante definir muy claramente
cuál es el problema de decisión.
Es común que los “clientes” no sepan que es lo que realmente desean.
Ayuda a definir el problema en proyectos de software:
- Identificar al responsable del proyecto.
- Analizar requerimientos con el usuario.
- Realización de prototipos.
- Documentación cerrada con las especificaciones.
- Estudio de Apoyo y Factibilidad
- Estudios de Apoyo Y de Factibilidad
3. Metas y Objetivos
Es necesario que una vez definido el problema sean definidos unos objetivos a ser
alcanzados. Realmente en todo proceso de desarrollo se necesitan objetivos a ser
alcanzados.
Puede ser uno o varios objetivos.
Una vez establecidos los objetivos se deben definir las metas o pasos a cumplir para llegar
a dichos objetivos.
Las metas y objetivos ayudan a establecer que actividades han de ser desarrolladas.
Se debe determinar la dimensión de los tres ejes que definen el objetivo de un proyecto. Se debe tomar como punto de partida el contrato con el Cliente (si existe), o en su defecto el acta de la reunión de lanzamiento/aprobación del proyecto.
Ejemplos:
OBJETIVOS de negocio para realizar el proyecto.
Obtener una solución orientada única y exclusivamente a los requisitos del cliente”.
- Facilitar el acceso a la información.
- Unificar y racionalizar la información.
- Mejorar el rendimiento del sistema.
- NO son Objetivos.
- Modelo de datos y acceso a la información muy costoso.
- No estandarización de los procesos.
1. Definición del plan de desarrollo
- Definición de entregables.
- Valoración de las Tareas o Actividades.
- Secuenciación de las Tareas (S. Lógica).
- Asignación de recursos humanos y materiales.
- Resolución de conflictos (S. Logística).
- Calendario del proyecto.
- Establecimiento de costos.
- Documentación del proyecto.
- Presentación de Proyectos
1. Puesta en marcha del proyecto
- Preparación de la infraestructura necesaria.
- Puesta en funcionamiento del equipo.
- Familiarización con estándares de trabajo.
- Definición de responsabilidades.
2. Fase productiva
- Llevar a término cada una de las tareas.
- Tomar medidas de rendimiento.
- Mantenimiento de reuniones periódicas.
- En caso de desviaciones, poner en práctica acciones correctivas.
- Coordinación de tareas.
- Motivación del “team project”.
3. Conclusión del proyecto
- Entrega definitiva del producto.
- Inventariar desviaciones, causas y acciones.
- Documentación de la marcha del proyecto, relaciones entre los miembros del equipo para futuros proyectos.
- Disolución del “team project”.
4. Documentación entregada
Definición:
"Productos que, en un cierto estado, se intercambian entre los clientes y el proveedor a lo
largo de la ejecución del proyecto informático".
Relativos:
- Al objetivo.
- A la gestión proyecto.
5. Objetivo de la documentación entregada
- Proveernos del conjunto de componentes que formaran el producto una vez finalizado el desarrollo.
- Los medios para medir el progreso y la calidad del producto en desarrollo.
- Los materiales necesarios para la siguiente etapa.
- Descripción breve del sistema propuesto y sus características.
- Propuesta de organización del equipo de desarrollo y definición de responsabilidades.
- Estudio de los costos, que contendrán estimaciones de la planificación y fechas, tentativas, de entrega de los productos.
- Estudio de los beneficios que producirá el sistema.
- Captura de requisitos:
- Análisis del sistema actual (si existe).
- Requisitos nuevos de los usuarios.
- Descripción del sistema propuesto.
- Especificación del sistema:
- Descripción del sistema
- Requisitos de telecomunicaciones.
- Requisitos de hardware.
- Plan de pruebas
Tenga presente
El modelo OSI es el modelo de red descriptivo creado por la Organización Internacional para la Estandarización en el año 1984. Es decir, es un marco de referencia para la definición de
arquitecturas de interconexión de sistemas de comunicaciones.
Tener en cuenta
El Packet Tracer, es un programa diseñado por CiscoSystems, para diseñar planos de redes y simular su funcionamiento.
Traer a la memoria
Siempre su memoria USB o sistema de almacenamiento para guardar sus trabajos, es
recomendable hacer copias de este y subirlas al correo.
Tenga presente
Utilizar solo un sistema operativo que gobierne una red LAN, puede ser más inseguro que utilizar 2, se recomienda utilizar un servidor tipo Linux para la salida a internet y utilizar un servidor tipo Windows para el manejo interno.
Tener en cuenta
El buen funcionamiento de una red LAN, no solo depende de los buenos equipos sino también de la buena administración y el orden que se maneje al llevar a cabo la labor de administrar esta, en pocas palabras el administrador también cuenta.
Traer a la memoria
El modelo OSI se compone de 7 capas
Nivel de Aplicación, Presentación, Sesión, Transporte, Red, Enlace de datos, Físico.
Tenga presente
Lo más importante al gestionar un proyecto, es escuchar al cliente, incluso esas cosas que él cree que no son muy importantes, pues muchas de esas pueden hacer que comprendas mejor la idea del proyecto.
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